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        email發簡歷,郵件正文怎么寫能加分?

        作者:?博愛 發布時間:?2020年03月31日 18:23:45

        不知同學們是否曾有過這樣的疑惑:在用email投遞簡歷的過程中,簡歷附在附件中了,那郵件正文該如何寫呢?


        比起空白一片或者只有“附件是我的簡歷”一句話的郵件正文,小編更推薦大家在正文中寫一篇精簡的求職信哦!這樣可以在HR下載簡歷之前最大程度地體現自己的意向和優勢,并且留下良好的印象。


        那么,讓小編來告訴你在郵件寫作與發送過程中有哪些注意事項,并如何使郵件成為求職過程中的加分項。


        最佳順序:附件—正文—標題—收件人


        附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分?!皠偛磐砀郊币活惖泥]件,會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件,避免之后遺忘。


        標題放在正文之后填寫(因為忘寫標題的話大部分的郵件系統會自動提醒),格式應按照應聘公司的標準。若公司未定標準,可以按照“申請的職位-姓名-職位要求的工作地點”的格式填寫。


        收件人在確認郵件沒有疏漏后,最后填寫,可以避免郵件寫作過程中的不小心發送。切記不可將HR作為抄送人,也不要抄送其他的無關人士。


        倒金字塔的敘事方法


        在郵件的開頭,最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節省閱讀者的時間。


        此部分內容有五個要素——四個W和一個H:


        Who(誰)——在郵件的開頭明確郵件對應的任務所屬人

        What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

        When(何時)——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“盡快”。使用清晰的表達,如“x月xx日之前”

        Why(為什么)——需要明確需求對于對方的重要性

        How(怎么)——如果郵件內容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示


        以上的五大要素可以根據郵件的實際內容調整。作為求職email的開頭,不可或缺的便是三方面信息:


        Who——我是誰

        What——我要做什么

        Why——我為什么是不可或缺的


        條理與重點


        簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內容應分條陳列重點,每個重點之間邏輯清晰,沒有重復。


        在描述復雜的事情時,可以將內容分成幾大塊,每塊下面分列小點,以重要性和緊急程度排序。對于不可遺漏的重點用黃色高亮標注。


        切記不要通篇的大段文字,沒有分隔,沒有重點。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。


        格式與標點


        郵件的內容固然重要,但細節的重要性也不容忽視。清晰明了的格式,能為郵件加分不少。


        需注意的有以下幾點:


        統一字體(中文常用宋體,英文常用Calibri)、字號、文字顏色

        沒有錯別字和病句

        英語的大小寫、單詞前后有空格

        中英文標點不混用


        這一部分也可以具體參考簡歷中的格式“小問題”


        發出去的郵件,潑出去的水


        要記住一旦按下按鈕,發送的郵件便已無法挽回。因此,在發送之前,確認郵件的完整和正確無誤非常地重要。


        最后,可以按以下的列表檢查自己的郵件:


        附件、標題添加

        收件人無誤

        條理、重點清晰明確

        格式、標點統一

        用語禮貌


        到此為止,大家應該已經知道如何寫出一封好郵件了吧!當然除了郵件,附件中的簡歷才是決定成敗的關鍵。

        本文地址:/qcgl/65815.html

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